La presente Informativa sul trattamento dei dati personali è fornita, conformemente a quanto disposto dal Codice della Privacy (d. lgs. n. 196 del 2013) novellato per effetto del decreto legislativo n. 101 del 2018 di adeguamento del GDPR (Regolamento UE n. 679 del 2016), in relazione al trattamento dei dati personali raccolti nel contesto della richiesta di informazioni e/o del conferimento dell’incarico di mediazione immobiliare.
Al fine di garantirLe un trattamento corretto e trasparente, la nuova normativa è stata articolata in singole Sezioni in modo che possa individuare facilmente gli elementi di suo interesse e comprendere i principi di protezione dei dati che applichiamo.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del Trattamento dei dati raccolti è Andrea Amati, con sede in Via Federico Cesi, 72, 00193 – Roma Italia, P.I. 10762991007.
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo: amministrazione@amatiemontagnani.com
2. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
A seconda delle specifiche circostanze in cui è avvenuta l’interazione tra l’utente e l’Agente, i dati personali potrebbero essere utilizzati per i seguenti scopi:
- per la conclusione ed esecuzione di un contratto di cui è parte. In questo caso, avremo cura di utilizzare esclusivamente le informazioni minime necessarie per fornirLe il servizio richiesto o stipulare un contratto.
Questa base legittima i trattamenti di dati personali che avvengono nelle seguenti attività:
- disbrigo delle richieste degli utenti ad esempio, in risposta ad una richiesta di informazioni/contatto promossa dall’utente sia a mezzo telefonico – messaggio in segreteria – che tramite il nostro sito internet o siti web a noi collegati (come, ad esempio, immobiliare.it);
- per fornirLe i servizi richiesti (ad esempio, relativi ad un contratto di locazione o di vendita);
- per consentirci di convalidare l’identità dell’utente, tramite un documento di identità o passaporto attestante la residenza.
Il conferimento dei suoi dati personali per tali attività è un obbligo contrattuale. Può scegliere liberamente se comunicarci o meno i suoi dati, tuttavia in mancanza di questi non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle sue richieste.
- per dare seguito ad un obbligo legale, ad esempio, per adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- per nostro interesse legittimo, a condizione che i nostri interessi non prevalgano rispetto ai suoi interessi di protezione dei tuoi dati o confliggano con i suoi diritti legali e con le libertà fondamentali. Basti pensare, ad esempio, alla necessità di compiere controlli antifrode nel caso di pagamento con carta di credito o di debito);
- sulla base del suo consenso. In questo caso, solo nel caso in cui abbia prestato espressamente il suo consenso:
- utilizzeremo i dati personali dell’utente per attività commerciali e promozionali relativamente ai servizi offerti, con il fine principale di favorire la conclusione positiva delle intermediazioni;
- utilizzeremo i dati personali per rendere l’esperienza online dell’utente il più semplice possibile, ad esempio tramite l’impostazione di cookie e la personalizzazione della visualizzazione del corrispondente sito Web.
Il conferimento dei suoi dati personali per tali attività è assolutamente facoltativo, pertanto è libero di scegliere se aderire o meno.
3. Con chi condivideremo i suoi dati personali
I suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi e quindi necessari per l’esecuzione del contratto;
- alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, conformemente a quanto previsto dalla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza;
- a qualsiasi altra persona, a condizione che abbia espresso il suo consenso.
L’Agente tiene ai suoi dati personali: non li condividerà/distribuirà mai senza il suo consenso.
4. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Relativamente ai dati personali connessi all’esecuzione del contratto di cui è parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo (a titolo esemplificativo, basti pensare agli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso cfr. art. 2, lett a), della presente Privacy Policy.
5. Conservazione dei dati
I suoi dati personali, ai sensi di quanto disposto dall’art. 13, paragrafo 2 lett. a), del GDPR, verranno conservati da Andrea Amati D.I. per un periodo di tempo conforme ai principi di finalità, minimizzazione e di limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 5, lett. b), c) ed e) del GDPR.
6. Cookies
Sul nostro sito/app utilizziamo i c.d. cookies. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul suo dispositivo. Ci teniamo ad informarLa che può, tramite le impostazioni del suo browser, rifiutarne tutti o alcuni. Questo potrebbe, tuttavia, comportare il non corretto funzionamento del sito o dell’app.
7. Diritti
In qualunque momento può esercitare i diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei suoi dati personali. In particolare, ha il diritto:
- di accedere ai Suoi dati personali. L’utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati;
- di rettificare i dati inesatti o integrare quelli incompleti. L’utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
- di cancellare i dati personali che La riguardano nei casi previsti dalla normativa vigente. Al ricorrere di determinate condizioni, l’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare;
- di limitare il trattamento dei Suoi dati personali. Al ricorrere di determinate condizioni, l’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso, il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
- alla portabilità dei dati. In particolare ha il diritto di ricevere i suoi dati personali elettronici in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile meccanicamente al fine di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, salvo i casi previsti dalla legge;
- di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali,. In particolare, spiegandoci i motivi che giustificano la sua richiesta, ha il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse;
- di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. La suddetta revoca produrrà effetti pro futuro e, pertanto, non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
8. Reclami
Qualora ritenga che il trattamento dei dati che La riguarda vìoli la normativa in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
In Italia, il reclamo può essere proposto al Garante per la Protezione dei Dati Personali al seguente indirizzo:
Piazza Venezia n. 11 – 00186 ROMA Numero di telefono: 06.69677.3785
Per maggiori informazioni, si consiglia di visitare il sito internet del Garante: http://www.garanteprivacy.it/
9. Contatti
Per qualunque domanda sulla presente Privacy Policy e/o per l’esercizio dei suoi diritti, può inviare una E-mail al Titolare del Trattamento: amministrazione@amatiemontagnani.com.